XX石油物资公司ERP系统已经全面投入使用，并在公司生产运营中承担重要的作用。在公司ERP系统的应用实践中发现，在物资管理和日常业务操作中仍需要对系统进行深化应用及功能扩充，以优化业务操作流程、提高数据录入的准确性、提高工作效率、降低工作强度。主要表现为：
n 目前使用ERP系统进行物资管理，主要实现了物资出入库数量的粗放型管理，没有记录物资四号定位的信息。系统管理与手工记账的情况并存，系统数据与实物数据存在不同步、不一致的情况；
n 物资管理信息分散在ERP-SAP多模块中，数据录入工作强度大，操作繁琐，管理复杂，各系统内数据相互独立，没有集中管理，难以有效利用。无法整体反映物资库存数量、状态等信息，统计分析繁琐复杂；
n ERP-SAP数据录入环节，由于物资种类多、数量大、出入库业务频繁发生，致使人工录入数据工作量繁重，数据录入出错几率高，容易出现错输、漏出现象，数据录入时间滞后；
n 物资的码放、货位的管理、物资出入库主要依靠保管人员依据经验操作，物资的入库日期、有效期、安全库存、储备定额等详细信息很难统计，无法直观展现，容易造成物资的积压；
n 物资及仓库无法进行可视化管理，缺乏对物资直观、感性的认知，造成物资需求与实物不符。
n 仓储管理领域新技术层出不穷，有必要建设一套以公司ERP系统为核心的条码仓储管理系统，在实施WM模块基础上，进一步优化和完善业务流程，通过应用条码自动识别技术等新技术实现物资的精细化管理，做到重点管理、全程跟踪。利用手持终端等设备实现数据的自动化采集和处理，实现与ERP-SAP系统的高度集成、实时交互。同时通过大屏幕、终端机等多种展现方式，实现物资信息的动态实时监控。最终实现公司全方位、自动化、可视化、快捷高效的仓储管理，提升公司物资精细化管理水平。
项目达到以下目标：
1) 采用条形码技术，实现物资入库上架、下架出库、转移、盘点等各业务环节的数据自动采集和处理，并实现与ERP-SAP系统WM模块的高度集成；
2) 实现物资及仓库的可视化管理，形成完善的质检及仓储管理记录；
3) 准确掌握公司实物库存状况及出入库业务处理情况，并通过大屏终端动态实时展示物资状态信息；
4) 提供物资全生命周期管理和关键指标统计分析功能。
条码仓储管理系统功能包含XX石油物资公司所属三家公司沧州公司、沈阳公司及郑州公司的仓储管理业务。系统涉及的范围包括沧州公司下属的室内外库房、其中室内库房9个，室外料场11万平米；沈阳公司室内库房5个，室外料场14万平米；郑州公司室内库房3个，室外料场14万平米。
实现使用手持终端进行仓储管理业务数据自动采集和处理，并实现与ERP-SAP系统的高度集成、实时交互。
查看从SAP同步过来的采购订单详情。
查看所有已经验收的采购订单，以及验收情况。
查看从SAP同步过来的入库通知单详情。
查看各入库单的回写情况。
查看交货单及销售订单详情。
查看出库回写数量、移动事务类型等。
查看货物移动数量、移动事务类型等。
将货物与货位关联、库存等数据回写给ERP-SAP。
根据物资编号查看PDA照片。
实现客户查询其库存、吞吐量、出入库明细、与出入库盘点单据相关的照片。工作人员查询库存物资信息（照片）、库存、吞吐量、出入库明细。
通过触摸屏幕实时查询库存物资数量、货位情况，以及按客户查询所属货物清单，或某种货物归属几个客户所有等多维度统计分析报表。可查询当前库存、当日待出入库任务（出入库单、结算单）及进度。可按客户、客户分类、物料、保管员进行过滤查询。可设置定时自动刷新、可按客户或单据类型设置显示内容。
在屏幕实时显示现有业务数据条目数（出库、入库）及每条业务状态（待完成、作业中、已完成）。业务室、大厅PC端可自动定时刷新和设置显示内容，并且具有在后台设置的通告、通知栏目、宣传图片展示功能。
实现用图像方式列出仓库仓位平面图，不同颜色代表仓位使用情况，并有库存物资/数量显示，点击图中仓位可查询库存具体内容。
系统管理部分包括系统后台的基础功能，包括功能管理、部门管理、角色管理、用户管理、用户授权等。
根据采购订单对到货物资进行验收，并使用手持终端对物资情况进行拍照记录，同时将验收信息回传PC系统保存、管理及查询。
根据采购入库通知单进行入库上架的操作，扫描条码确认物料、数量和仓位，确认无误后，数据通过接口传递到ERP-SAP系统，确认单据收货入库上架，自动生成相应的入库凭证。
根据交货单及销售订单进行出库的操作，扫描实物条码，确认物料、数量和仓位，确认无误后，数据通过接口传递到ERP-SAP系统，确认单据，拣货下架及出库。
实现条码手持系统对待转移的物料、确认数量、下架仓位和上架仓位的数据采集，并将数据实时传回ERP-SAP系统，生成相应的库存转移凭证。库存转移的操作，包括仓库间库存转移、同一仓库不同库存地点间转移、同一库存地点不同仓位间转移三种情况。
根据盘点单进行物资的扫描确认数量及仓位信息，通过接口将扫描盘点的实际数量传给ERP-SAP系统，生成相应的盘点差异清单，供后续财务处理。
实现使用手持终端在物资出入库、巡查、盘点时的拍照存档功能，并可通过PC端、一体机中查看相关信息。
实现客户查询其库存、吞吐量、出入库明细、与出入库盘点单据相关的照片。工作人员查询库存物资信息（照片）、库存、吞吐量、出入库明细。
将ERP-SAP系统的供应商主数据、物料主数据、客户主数据、逻辑库房主数据、公司工厂等异步传输到条码系统中。
公司、工厂、库房、货区、货架可建立关联关系，以便进行维护和查询关联使用。
将SAP系统中的采购订单、入库单、交货单、销售订单同步至条码系统，如果生产订单在SAP系统发生改动，则进行提示，需要人为确认是否覆盖原记录。以保证数据的准确性。
当物料的移动类型发生改变时，条码系统会回写到SAP中，确保SAP中的数据与条码系统一致。
移动事物同步SAP中的移动类型，进行不同的操作时，操作人员可在条码系统中选择相应的移动事务类型，如SAP中有新增或删除的移动类型，需同步到条码系统中。
微信客服